Cas d'usage : vérification des fournisseurs
Vérification des fournisseurs avec les enregistrements douaniers
La vérification des fournisseurs de CargoFax contrôle l'historique réel d'expéditions d'une entreprise dans les enregistrements douaniers avant de lui acheter, de lui prêter ou de l'assurer. Les équipes achats, les banques et les assureurs recherchent un fournisseur ou un client dans Atlas Explorer, lisent ses expéditions par produit, destination et période, joignent leurs propres documents aux enregistrements dans Docs et enregistrent l'entreprise dans Contacts avec leurs propres étiquettes. Les connaissements américains, mis à jour chaque jour, nomment l'expéditeur étranger et le destinataire américain de chaque expédition.
Dernière mise à jour:
Étape par étape
Comment fonctionne la vérification des fournisseurs dans Atlas ?
- 01
Trouvez l'entreprise.
Recherchez le fournisseur ou le client par nom dans Explorer. Les noms d'entreprise sont nettoyés et rapprochés.
- 02
Lisez son historique.
Voyez ce qu'elle expédie ou importe, à quelle fréquence, en quels volumes, vers et depuis quels pays, depuis le début de l'historique du marché.
- 03
Vérifiez la source.
Joignez dans Docs, à ses enregistrements, les documents que le fournisseur ou le client vous a remis.
- 04
Enregistrez l'entreprise.
Contacts conserve l'entreprise dans votre propre liste étiquetée, avec son site web ou sa page LinkedIn quand ils sont disponibles, prête à exporter.
Dans les enregistrements
Que pouvez-vous vérifier ?
| Affirmation à vérifier | Ce que montrent les enregistrements | Marchés |
|---|---|---|
| « Nous exportons vers les États-Unis. » | Connaissements américains nommant l'entreprise comme expéditeur | États-Unis |
| « Nous expédions tous les mois. » | Fréquence des expéditions dans le temps | Tous les marchés |
| « Nous fabriquons ce produit. » | Descriptions de produits et codes SH sur ses enregistrements | Tous les marchés |
| « Nous importons à cette échelle. » | Volumes, plus valeurs déclarées au Mexique, en Colombie, au Pérou, en Uruguay, en Argentine et en République dominicaine | Tous les marchés |
| « Voici nos partenaires. » | Destinataires, expéditeurs et pays partenaires | États-Unis (noms d'entreprises), tous les marchés (pays) |
Les enregistrements douaniers apportent le volet commercial d'une vérification : ce qu'une entreprise expédie, à quelle fréquence et avec qui. Les équipes les associent à leurs propres contrôles financiers, réglementaires et juridiques.
En pratique
Exemples par marché
- États-Unis : confirmez grâce à ses connaissements américains qu'un fabricant de meubles étranger a expédié chaque mois vers des acheteurs américains au cours de l'année écoulée.
- République dominicaine : vérifiez que les importations déclarées d'un client correspondent aux volumes et valeurs de sa demande de crédit.
- Haïti : consultez les enregistrements hebdomadaires d'un importateur depuis novembre 2020 avant d'accorder un crédit commercial.
Besoin des données brutes ? Les équipes qui veulent appliquer ce cas d'usage dans leurs propres systèmes reçoivent les enregistrements en masse via Files, par FTP ou API.
FAQ
Vérification des fournisseurs : questions fréquentes
Comment vérifier l'historique d'exportation d'un fournisseur ?
Recherchez le fournisseur dans Atlas Explorer. Les connaissements américains nomment l'expéditeur étranger : vous voyez à quelle fréquence il expédie vers les États-Unis, quoi et à qui.
Puis-je conserver mes documents avec la fiche d'un fournisseur ?
Oui. Atlas Docs vous permet de téléverser vos propres documents, comme des factures ou des certificats, et de les joindre à un connaissement ou à un enregistrement douanier. CargoFax ne fournit pas les documents.
Les banques et assureurs peuvent-ils utiliser CargoFax pour vérifier un client ?
Oui. Les enregistrements d'importation ou d'exportation d'un client montrent son activité commerciale réelle, que l'on peut comparer à ce que déclare le client.
CargoFax affiche-t-il des notations de conformité ou de crédit ?
Non. CargoFax affiche des enregistrements douaniers, ainsi que les documents que votre équipe joint dans Docs. La situation financière et juridique demande des contrôles distincts.
Sur quels marchés puis-je vérifier ?
Sur tous les marchés CargoFax : les États-Unis, Haïti, la République dominicaine, le Mexique, la Colombie, l'Uruguay, l'Argentine et le Pérou. Sur chaque marché, les entreprises se recherchent par nom, et les connaissements américains nomment à la fois l'expéditeur et le destinataire.
Combien coûte la vérification des fournisseurs ?
Les offres Atlas sont mensuelles ou annuelles, avec un prix selon le marché et la taille de l'équipe. Consultez la page des offres ou réservez une démo pour obtenir un devis.
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