Caso de uso: verificación de proveedores
Verificación de proveedores con registros aduaneros de embarques
La verificación de proveedores de CargoFax revisa el historial real de embarques de una empresa en los registros aduaneros antes de comprarle, prestarle o asegurarla. Equipos de compras, bancos y aseguradoras buscan a un proveedor o cliente en Atlas Explorer, leen sus embarques por producto, destino y período, adjuntan sus propios documentos a los registros en Docs y guardan la empresa en Contacts con sus propias etiquetas. Los conocimientos de embarque de EE. UU., actualizados a diario, nombran al embarcador extranjero y al consignatario estadounidense de cada embarque.
Última actualización:
Paso a paso
¿Cómo funciona la verificación de proveedores en Atlas?
- 01
Encuentre la empresa.
Busque al proveedor o cliente por nombre en Explorer. Los nombres de empresa están limpios y vinculados.
- 02
Lea su historial.
Vea qué embarca o importa, con qué frecuencia, en qué volúmenes, hacia y desde qué países, desde el inicio del historial del mercado.
- 03
Revise la fuente.
Adjunte en Docs a sus registros los documentos que le entregó el proveedor o cliente.
- 04
Guarde la empresa.
Contacts conserva la empresa en su propia lista etiquetada, con su sitio web o página de LinkedIn cuando están disponibles, lista para exportar.
En los registros
¿Qué puede verificar?
| Afirmación a verificar | Lo que muestran los registros | Mercados |
|---|---|---|
| "Exportamos a Estados Unidos." | Conocimientos de embarque de EE. UU. que nombran a la empresa como embarcador | Estados Unidos |
| "Embarcamos todos los meses." | Frecuencia de embarques en el tiempo | Todos los mercados |
| "Fabricamos este producto." | Descripciones de producto y códigos SA en sus registros | Todos los mercados |
| "Importamos a esta escala." | Volúmenes, más valores declarados en México, Colombia, Perú, Uruguay, Argentina y República Dominicana | Todos los mercados |
| "Estos son nuestros socios." | Consignatarios, embarcadores y países socios | Estados Unidos (nombres de empresas), todos los mercados (países) |
Los registros aduaneros aportan el lado comercial de una verificación: qué embarca una empresa, con qué frecuencia y con quién. Los equipos los combinan con sus propios controles financieros, de licencias y legales.
En la práctica
Ejemplos por mercado
- Estados Unidos: confirme con sus conocimientos de embarque de EE. UU. que un fabricante extranjero de muebles ha embarcado a compradores estadounidenses todos los meses durante el último año.
- República Dominicana: compruebe que las importaciones declaradas de un cliente coinciden con los volúmenes y valores de su solicitud de crédito.
- Haití: vea los registros semanales de un importador desde noviembre de 2020 antes de otorgarle crédito comercial.
¿Prefiere los datos sin procesar? Los equipos que quieren aplicar este caso de uso en sus propios sistemas reciben los registros en bloque a través de Files, por FTP o API.
FAQ
Verificación de proveedores: preguntas frecuentes
¿Cómo puedo verificar el historial de exportación de un proveedor?
Busque al proveedor en Atlas Explorer. Los conocimientos de embarque de EE. UU. nombran al embarcador extranjero, así que puede ver con qué frecuencia embarca a Estados Unidos, qué embarca y a quién.
¿Puedo guardar mis documentos con el registro de un proveedor?
Sí. Atlas Docs le permite subir sus propios documentos, como facturas o certificados, y adjuntarlos a un conocimiento de embarque o registro aduanero. CargoFax no suministra los documentos.
¿Pueden los bancos y aseguradoras usar CargoFax para revisar a un cliente?
Sí. Los registros de importación o exportación de un cliente muestran su actividad comercial real, que puede compararse con lo que el cliente declara.
¿CargoFax muestra calificaciones de cumplimiento o de crédito?
No. CargoFax muestra registros aduaneros, más los documentos que su equipo adjunte en Docs. La situación financiera y legal requiere controles aparte.
¿En qué mercados puedo verificar?
En todos los mercados de CargoFax: Estados Unidos, Haití, República Dominicana, México, Colombia, Uruguay, Argentina y Perú. En cada mercado las empresas se pueden buscar por nombre, y los conocimientos de embarque de EE. UU. nombran tanto al embarcador como al consignatario.
¿Cuánto cuesta la verificación de proveedores?
Los planes de Atlas son mensuales o anuales y su precio depende del mercado y del tamaño del equipo. Consulte la página de precios o agende una demo para recibir una cotización.
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